Implémentation du projet
Les processus de gestion de projet IT BMW ont été établis par les équipes internes de BMW. Une équipe internationale a été formée afin d'obtenir un niveau d’uniformité maximum à travers les implémentations de DMS pour tous les fournisseurs de DMS de BMW. Les processus de gestion de projet pour l' IMS font l'objet d’un suivi et ont également été approuvés selon les normes BMW. Il n’existe dès lors aucune différence de processus au niveau de l’implémentation quelque soit le pays déployé.
Toutefois, nous pouvons rencontrer certaines différences quant à la durée de l’implémentation. Nous estimons que l'IMS nécessite un délai d’implémentation de 3 à 5 mois en moyenne, soit 6 mois de moins qu’une implémentation incadea standard. Alors qu’une telle implémentation comprend souvent des personnalisations spécifiques et la mise en oeuvre d'ateliers d’analyse des besoins, l'IMS adopte une approche standardisée axée sur cette implémentation générée par les processus défini avec le constructeur BMW. L’analyse des besoins, la spécification fonctionnelle et la phase de conception du système sont supprimées étant donné qu’un système standard permet de couvrir tous les besoins en amont de l'installation.
Le déploiement se déroule sur plusieurs phases. Les outils de migration standard permettent une importation sélective des données à partir du système existant . Les données couvertes par la migration concernent les clients, les fournisseurs, les véhicules, les pièces et les stocks. Le personnel bénéficie parallèlement d’une formation. Une interface est créée entre le système comptable local et le système comptable international dans l'IMS. Le distributeur peut commencer à utiliser l'IMS au terme de ces phases.