Carya Group

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Newsletter Juillet 2009

Cher/Chère

Patrick Van BrabandtL'été est traditionnellement associé à une période calme. Nous profitons de cette période pour lancer la mise à jour estivale d'incadea. Plus de 60 nouvelles fonctionnalités et améliorations.

De plus, nous vous proposons dans cette édition la nouvelle plate-forme de serveur qui pourra signifier une réduction importante de vos coûts. A partir de maintenant, il est parfaitement possible de remplacer les serveurs traditionnels Navision/File/(Citrix) par un seul serveur physique !

Dans ce numéro nous traitons des sujets suivants:

  • Analyse de performance.
  • Mise à jour estivale 2009.
  • La nouvelle plate-forme de serveur.
  • Connaissance de disponibilité des pièces de rechanges à travers des différentes sociétés.
  • Carya Group Service Desk présente.

Bonne lecture!

Patrick Vanbrabandt.

Analyse de la performance

Dans le cadre de l'optimisation de la performance de l'atelier, il est important entre autres que les commandes à facturer, que la performance et la productivité de votre lieu de travail soient suivies et ajustées. A cette fin, un certain nombre de rapports et listes ont été élaborés en plus du module existant Enregistrement Heures dans Navision.

En coopération avec le Centre de Développement de BMW Group Belux une formation sur site de 3 jours a été élaborée:

  • Jour 1: Setup, explication des rapports Excel
  • Jour 2: Formation processus After-Sales
  • Jour 3: Formation processus After-Sales

 

Mise à jour Eté 2009

La nouvelle mise à jour pour Navision/incadea est disponible. Elle comprend entre autres :

  • Adaptations de la mise en page pour le Module CRM Lead.
  • Préparations du Module CRM Campagne.
  • After Sales: fonctionnalité pop-up pour vérification de batterie dans des modèles de véhicules plus âgés.
  • After Sales: préparations des paquets LISA (programme de fidélité pour les après-vente).
  • Diverses modifications dans le module Timeclocking.
  • Modifications autour de Carmen Desktop.
  • Ajouter enregistrements de véhicules.
  • Adaptations autour du projet "best practises" dans le Magasin.

Au total, plus de 60 nouvelles fonctionnalités ou améliorations, dont une grande parti a été proposée par vous et vos collègues, par le biais de notre Service Desk ou nos formateurs quand ils étaient chez vous sur place.
La liste complète pourra être lue sous peu sur le Portail IT.
Nombreux d'entre vous ont particulièrement salué l'initiative de la mise à jour printanière où un formateur est venu sur place pour expliquer les nouvelles fonctions à votre personnel. Cette fois-ci nous vous offrons aussi cette possibilité et à des conditions exceptionnelles.  Une formation sur site pendant une journée entière pour seulement € 350 !

Bientôt, nous vous enverrons le formulaire de demande.

 

La nouvelle plate-forme de serveur

G6 ServerAprès plusieurs mois de tests dans certaines concessions, nous nous réjouissons de pouvoir vous proposer la nouvelle plate-forme serveur. Grâce aux technologies innovantes vous disposez à partir de maintenant des principaux avantages suivants:

  • L'exécution des tâches par 2 à 3 serveurs se fait par 1 seul serveur physique en utilisant la virtualisation!
  • Processeurs qui offrent une amélioration de la performance à 200%.
  • Réduction significative de la consommation d'énergie.
  • Augmentation de la disponibilité de vos applications, en particulier en combinaison avec le produit BCoSe.
  • Des mises à jour beaucoup plus simples et plus rapides vers du nouveau hardware, lorsqu'il est à remplacer.

Initialisé pour une surveillance étendue à distance, ce qui permet d'intervenir pro activement avant que les problèmes se posent.

Nous avons assemblé pour vous des configurations optimales et classé en fonction de deux modèles:

  • Le G6 Small pour concessions motos.
  • Le G6 Standard pour concessions véhicules.

Pour des implémentations plus complexes, nous pouvons vous faire des propositions spécifiques.

 

Connaissance de disponibilité des pièces de rechange dans différentes succursales

Wisselstuk BeheerCe module permet aux concessionnaires possédant différentes succursales de consulter le stock des pièces de rechange  dans les autres succursales, même si elles sont étalées sur plusieurs bases de données Navision. Le stock entre les différentes succursales est synchronisé tous les soirs.

Prix:

  • € 990 (l'installation à distance incluse)
  • du hardware supplémentaire n'est pas nécessaire pour ce module

 

Carya Group Service Desk présente

Chaque mois nous demandons à notre Service Desk quelle est la question la plus fréquemment posée? Ce mois-ci il s'agit de problèmes concernant le numéro de série.

La question du mois: "Nous recevons le message d'erreur "le numéro de série doit être entré" à la vente d'un véhicule."
Réponse: Ajoutez dans le Menu Vente une colonne Numéro de Série. Dans cette colonne vous devez copier le champ Chassis.

Chaque mois nous vous présentons un collaborateur qui travail au Service Desk. Cette fois, nous donnons la parole à Jef Bluys.

Jef Bluys

  • Nom: Jef Bluys
  • Fonction : Service Desk Coordinator
  • Spécialisation: Spécialiste Windows Server, Microsoft Exchange, Microsoft System Management Server
  • Loisirs: Écouter de la musique et fan de sport automobile et moto

En tant que responsable général du Service Desk, vous pouvez toujours me contacter pour toutes vos questions et remarques!